Création d’entreprise : êtes-vous fait pour le télétravail ?

Création d’entreprise : êtes-vous fait pour le télétravail ?

 

 

La création d’une entreprise permet à l’entrepreneur d’être maître de son organisation personnelle ainsi que professionnelle.

 

Rapidement, arrive une question essentielle relative à notre organisation : « où vais-je travailler ? ». Plusieurs choix s’offrent alors à nous : louer des bureaux, travailler dans un espace coworking, rester chez soi ou devenir un « digital nomad » en changeant de lieu de travail tous les jours. Toutes ces options incarnent le télétravail.

 

Présentant des avantages et des inconvénients, cette organisation de travail ne peut pas convenir à tout le monde. Comment les entrepreneurs peuvent-ils organiser leur activité professionnelle autour du télétravail ? Quels sont ses opportunités et ses risques ? Nous tentons de répondre à ces questions et d’échanger avec vous autour de nos astuces de coachs professionnels.

 

 

Qu’est-ce que le télétravail ?

 

Ajoutée dans le Code du travail en mars 2012, la notion de télétravail désigne :

 

« Toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon régulière et volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication dans le cadre d’un contrat de travail ou d’un avenant à celui-ci ». (Article L-1222-9 du code de travail).

 

Ainsi, le télétravail nécessite un accès internet, des moyens de communication, un outil de travail, l’accord de l’employeur, un souhait du salarié (le télétravail ne peut pas être imposé).

 

 

Vous comprenez aisément que cette définition concerne le télétravail conventionné par l’entreprise (télétravail salarié). Or, une autre forme de télétravail existe : le télétravail indépendant relatif aux entrepreneurs et aux créateurs d’entreprise. D’ailleurs, selon certaines études, il existerait plus de personnes en télétravail indépendant qu’en télétravail salarié.

 

Enfin, nous pouvons légitimement nous poser une question : l’entrepreneur qui décide de s’aménager de manière permanente un espace de travail à son domicile peut-il être considéré comme un télétravailleur ?

 

 

Où exercer en télétravail ?

 

Qu’on se le dise, vous pouvez travailler à domicile, lors d’un déplacement, dans un café, dans un espace de coworking ou même dans une auberge de jeunesse : vous êtes en télétravail !

 

Chaque lieu présente ses avantages et ses inconvénients. Et cette appréciation est très subjective : là où certains peuvent apprécier la simplicité des bars, d’autres peuvent préférer le confort de leur salon.

 

Attardons-nous un instant sur la notion d’« espace de coworking ». Né aux États-Unis suite à l’augmentation du nombre d’entrepreneurs dans les domaines du web et de la prestation de service, le coworking est un lieu aménagé qui accueille différents entrepreneurs.

 

Qu’est-ce qui fait le succès des espaces coworking ? Les espaces coworking apparaissent comme un moyen de :

• contrer l’isolement et la solitude ;
• avoir un cadre de travail différent de son domicile
• réaliser des économies ;
• échanger avec d’autres personnes expérimentant l’entrepreneuriat (demander conseil, tester sa stratégie…);
• se faire connaître (il n’est pas simple de trouver ses premiers clients lorsque l’on entreprend. Dans ces conditions, enrichir son réseau relationnel est une solution s’avérant efficace);
• etc.

 

 

Pourquoi le télétravail est-il devenu une tendance si répandue ?

 

 

D’après Muriel Pénicaud, ministre du Travail, le nombre d’entreprises proposant le télétravail à ses salariés a augmenté de 25% en 2018.

 

Deux des raisons qui expliquent cela seraient l’évolution des besoins des salariés et l’augmentation de l’usage des nouvelles technologies.

 

Le management est une pratique qui évolue au même rythme que les habitudes des professionnels et des législations. Ainsi, les salariés étant de plus en plus à l’aise avec les outils informatiques (notamment les générations Y et Z) et aspirant à un plus haut niveau de confort, ils n’hésitent pas à demander une redéfinition de leur cadre de travail. Par ailleurs, observant les avantages que cette solution offre aux salariés comme aux entreprises, les ressources humaines la proposent de plus en plus aux membres du personnel.

 

La démocratisation de l’usage des outils digitaux dans notre vie quotidienne comme dans le monde de l’entreprise favorise la disparition des frontières. L’usage de téléphones professionnels, la présence de l’informatique sur le Cloud, les applications d’e-mail par exemple nous donnent accès à nos travaux professionnels partout. La limite du bureau physique imposée auparavant disparaît peu à peu, laissant place à de nouvelles formes d’organisation de travail.

 

La tendance du télétravail s’est ensuite transmise aux entrepreneurs du fait de sa praticité, de son faible coût, de l’augmentation du nombre d’espaces aménagés. En effet, la location d’un local dès la création de l’entreprise peut engendrer des coûts trop importants. Le télétravail devient alors une alternative intéressante pour les entrepreneurs.

 

 

Le télétravail : qu’en pensent les Français ?

 

 

Côté entreprise : les salariés français et le télétravail

 

En 2017, 25% des salariés français pratiquent le télétravail. 65% des personnes travaillant dans des bureaux aimeraient l’expérimenter. C’est donc une tendance qui attire de nombreux employés.

 

D’après l’étude évoquée précédemment, les Français s’étant essayés au télétravail mettent en avant le côté pratique, le gain d’efficacité, de temps, de liberté, de confort, de flexibilité et d’autonomie. Certains d’entre eux soulignent le risque d’isolement et de solitude que peut engendrer cette pratique. Mais globalement, le télétravail plait aux personnes qui s’y essayent.

 

 

Qu’en est-il des entrepreneurs français ?

 

Par définition, la majorité des salariés ne pratiquent pas le télétravail à temps plein. Ils alternent entre télétravail et travail au bureau.

 

À contrario, l’entrepreneur peut être amené à faire du télétravail quotidiennement, par exemple du fait de manque de financements. Cette situation qui est parfois un choix nécessaire plus qu’un véritable souhait n’est pas toujours facile à appréhender.

 

Dernièrement, on assiste à l’expansion du « digital nomad ». Le digital nomad est une personne profitant de son activité entrepreneuriale sur le web pour rester mobile et voyager régulièrement. Il peut travailler à peu près n’importe où : dans des auberges de jeunesse, des cafés, des espaces de coworking prévus à cet effet, mais aussi dans des bars, des halls d’hôtel ou sur la plage. Seuls un ordinateur et une connexion wifi sont nécessaires.

 

Cependant, notons que toutes les activités entrepreneuriales ne peuvent pas s’exercer en télétravail. En effet, les activités les plus adaptées à cette organisation du travail restent celles nécessitant peu de moyens matériels et peu d’interactions physiques avec ses collègues, ou avec ses clients : traduction, communication web, marketing, graphisme, développement web…

 

 

Quoi qu’il en soit, les entrepreneurs sont très concernés par le télétravail. Encore faut-il trouver son organisation pour réussir à travailler de cette façon.

 

 

Quelles sont les opportunités du télétravail ?

 

Plus de liberté et de flexibilité

 

Le télétravail offre une liberté quant aux horaires de travail. En effet, si vous êtes plus efficace le matin, rien ne vous empêche de mettre un réveil à 6h et de travailler à 7h. Si vous souhaitez vous occuper de vos enfants le mercredi, c’est également possible.

 

De même, vous êtes maître de l’espace de travail que vous allez occuper pour la journée. Ce matin, vous travaillez chez vous, dans votre bureau, et cet après-midi, pourquoi ne pas aller dans un café suffisamment calme ? En somme, tout est possible. En fonction de votre humeur, de votre état de fatigue ou de votre motivation, vous pouvez adapter votre organisation à vos besoins. Vous êtes gagnant à tous les coups ! Attention cependant, cette liberté devrait être contrebalancée avec de la rigueur et de l’autorégulation, au risque de tomber dans la désorganisation ou la procrastination.

 

 

Plus d’autonomie

 

Nous définissons l’autonomie comme la possibilité de prendre des initiatives et de s’auto organiser. Le besoin d’autonomie est une motivation forte chez beaucoup d’entrepreneurs. Le fait de pouvoir s’affranchir d’un lieu de travail en particulier amplifie ce sentiment. En effet, le télétravail permet de choisir librement à un instant T le lieu de travail qui nous correspond le mieux. Il nous permet de ne pas être contraints par les transports ou un cadre particulier par exemple.

 

 

Un certain gain de temps

 

 

Selon une étude datant de 2013 faite par LMBG Worklabs, Neo-nomade, Openscop et Zevillage (des spécialistes du coworking), le télétravail est pratiqué à 79% au domicile. Travailler à domicile permet de supprimer le temps de trajet jusqu’au bureau ou tout autre lieu le matin et le soir. Le trajet moyen domicile/travail est de 1h24 par jour pour les Franciliens (selon une étude de l’Institut d’aménagement et d’urbanisme d’Île-de-France en 2017) et 50 minutes pour les Français en province (selon une étude du DARES et le ministère du Travail en 2015). Ce temps hors des transports en commun est gagné pour travailler. Le temps d’un entrepreneur étant un élément très précieux, tout moyen lui permettant de l’économiser est souvent le bienvenu.

 

Outre le gain de temps intrinsèque, réduire le temps de trajet domicile-travail permet également d’être moins fatigué, moins stressé et ainsi plus productif.

 

 

Augmentation de la productivité et de l’efficacité

 

Le télétravail permet de s’affranchir des contraintes d’horaires. Nul besoin de respecter des horaires conventionnels lorsque nous ne sommes plus astreints à un lieu en particulier. Dès lors, pourquoi ne pas intercaler des séances de sport ou des siestes dès qu’une baisse de régime se fait ressentir ? Pourquoi ne pas s’autoriser une « routine matinale » et commencer sa journée à 11 heures du matin ? À l’inverse, pourquoi ne pas la commencer à 6 heures et demie, si nous sommes plutôt matinales ?

 

Écouter son corps et respecter son rythme biologique favorise la concentration, l’efficacité et la productivité dans le même temps que son épanouissement.

 

 

Plus de confort

 

 

Selon certains dictons, « on est mieux chez soi ». Il est vrai que télétravailler peut présenter de réels avantages :

• aménager notre bureau comme nous le souhaitons ;
• éviter le bruit et les distractions que nous pouvons retrouver dans un espace partagé ou dans des bureaux ;
• rester vêtu de notre polaire préféré et bénéficier de tout le confort de notre « chez nous »;
• travailler dans notre café préféré (ne nous mentons pas, c’est un réel luxe !)
• etc.

 

Au côté des nombreuses opportunités que nous venons de citer, le télétravail présente cependant autant de risques.

 

 

Quels sont les risques du télétravail ?

 

La tentation permanente

 

Nous évoquions le confort qu’apporte le travail à domicile. Ce confort peut aussi présenter à minima deux risques mettant en danger son efficacité : la tentation et les difficultés de concentration. Il n’est pas toujours évident de ne pas se laisser distraire par une contrainte familiale ou personnelle. Comment limiter les appels téléphoniques intrusifs pendant que l’on tente d’achever un dernier dossier ? Comment résister à « l’appel du canapé » lorsque nous sommes plus fatigués ?

 

L’atteinte de l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle

 

 

Le télétravail nous permet d’organiser notre temps de travail en fonction de nos obligations personnelles (les enfants, les rendez-vous, les activités sportives, etc.). Cependant, il est important, mais pas toujours simple, de maintenir un équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle.

 

De même, si notre « chez nous » devient notre « lieu de travail », comment bénéficier de ce « palier de décompression » souvent nécessaire entre le moment où nous fermons la porte du bureau et celle où nous ouvrons celle de chez nous ?

 

Ici, alterner entre travail à domicile et travail dans un autre espace aménagé peut être une alternative intéressante pour maintenir cet équilibre vie personnelle / vie professionnelle.

 

 

Le maintien de la motivation

 

Lors d’une création d’entreprise, nous sommes bien souvent seuls à bord dans les premiers temps. Dans ce cas, nous sommes privés de ce sentiment de reconnaissance que nous pouvons ressentir en entreprise. En effet, d’une manière générale, la reconnaissance de ses pairs donne un regain de motivation à l’être humain. Lorsque nous sommes seuls, la fierté d’avoir réussi une action importante vient de notre intérieur, de notre détermination et de notre motivation. Ainsi, il est possible qu’en télétravaillant nous nous essoufflions à « avancer » seuls.

 

Les hauts et les bas propres à l’entrepreneuriat impactent fortement notre moral. Ainsi, être entouré d’autres entrepreneurs ou professionnels est aidant. En cela, les espaces de coworking représentent un lieu motivant de travail et surtout d’échanges.

 

 

L’isolement et la solitude

 

L’isolement et la solitude sont les « bêtes noires » du télétravailleur indépendant. Nous pouvons rapidement tomber dans un cercle vicieux lié à la solitude : nous restons chez nous pour travailler car nous y sommes plus efficaces. Nous ne sortons que très peu car notre temps est précieux. Peu à peu nous nous retrouvons seuls face aux challenges à relever… C’est ainsi que le cercle vicieux de l’isolement commence et se poursuit par un sentiment de solitude peu agréable.

 

 

Travailler dans un espace de coworking ou dans un café par exemple peut nous aider à sortir de cet isolement, tout en favorisant la construction de notre réseau relationnel.

 

NB : pour aller plus loin, notre article sur le syndrome de l’imposteur pourrait également vous plaire.

 

Les limitations professionnelles

 

Nous pouvons préférer louer ou acheter des locaux pour différentes raisons :

• accueillir des stagiaires : les stagiaires et apprentis ne peuvent pas télétravailler. Ils doivent, par définition, découvrir le monde de l’entreprise, ce qui les oblige à être présents dans les locaux ;
• plus de crédibilité et de professionnalisme : vis-à-vis de ses clients ou partenaires par exemple ;
• exercer une activité qui ne se prête pas au télétravail ;
• une meilleure visibilité ;
• paradoxalement, assurer un certain confort aux salariés.

 

 

Les astuces de Koï Coaching

 

Si vous choisissez d’opter pour le télétravail plutôt que la location de bureaux, alors il peut être essentiel d’apprendre à vous connaître et à vous écouter.

 

Le télétravail requiert l’acquisition d’une nouvelle organisation, que l’entrepreneur doit penser par lui-même. Ainsi, c’est l’occasion rêvée pour explorer différents concepts, différentes organisations et se choisir le lieu qui convient le mieux.

 

Que vous choisissiez de télétravailler chez vous, dans un espace de coworking ou dans un café, tout est question d’équilibre. Rester tous les jours chez soi n’est pas forcément la solution idéale pour rester productif sur la durée, conserver un équilibre vie personnelle/vie professionnelle sain, maintenir son niveau de motivation ou se préserver des tentations. Alterner entre les lieux de travail devient alors essentiel.

 

Si vous choisissez de travailler chez vous quotidiennement, il peut être opportun de vous aménager une pièce dédiée à votre activité entrepreneuriale.

 

 

Un autre aspect essentiel pour conserver son efficacité est de s’aérer l’esprit. Que ce soit en sortant prendre un verre avec des amis ou en faisant du sport, il est important de trouver les activités qui vous permettront de décompresser et de vaincre votre isolement. Le fait d’être en télétravail vous prive de collègues et d’équipes de travail, ainsi, s’aérer devient vital !

 

 

Enfin, rigueur et autodiscipline sont d’excellents alliés, mais c’est parfois plus facile à dire qu’à faire. Et vous ? Pratiquez-vous le télétravail ? Quelles sont vos astuces pour vous organiser ?

 

 

 

 

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